Proyecto Actualización de Inventarios MUFI
Durante el mes de noviembre de 2020, el Mufi comenzó el Proyecto Actualización de Inventarios con el objetivo de clasificar y realizar una actualización del contenido de las colecciones de su acervo, y el de la Biblioteca José Lorenzo Cossío y Cosío. Poco tiempo después, se integró la colección numismática de don Alfredo Harp Helú, que reúne monedas antiguas y conmemorativas de México, así como monedas de otros países.
Para organizar el acervo se priorizaron las colecciones de países con mayor número de piezas y se seleccionaron cinco: Estados Unidos, Francia, Hungría, Italia y Líbano. Se acordó que, al concluir con alguna de estas, se continuaría con Rusia y la Colección Raúl Fernández, formada por álbumes temáticos de transportes, animales y arte que reúnen estampillas postales, sobres de primer día de emisión y hojas recuerdo de distintos países. Aunque también se enumeraron y enlistaron colecciones por país con menor número de timbres como Malasia y Mongolia. Identificamos la filatelia temática que abarca los tópicos de flora, fauna, deportes, medicina, arquitectura, política, transportes, tecnología y comunicaciones.
El proceso ha implicado realizar una clasificación por pieza, separar timbres con el mismo motivo o por serie, identificar variedades filatélicas como el color, dentado y el tipo de papel. Así como la asignación del número Scott y el valor estimado, según sea nuevo o usado, estos últimos datos otorgados por el catálogo especializado de timbres postales Scott. Durante el primer mes se clasificaron alrededor de 13651 timbres postales y 2 632 monedas de la colección numismática.
Para dar seguimiento a este proyecto fue necesario diseñar bitácoras por colección en las cuales se registró el número de piezas clasificadas, el número de sobres glassine que se utilizan para el resguardo de los timbres y las actualizaciones de registros en inventario (que implica la búsqueda de emisiones en los catálogos especializados).
En la biblioteca se realizó la clasificación de ejemplares del Fondo Cossío: catálogos nacionales, internacionales, temáticos y de exposiciones filatélicas; boletines, revistas, subastas y folletos. Sin embargo, también se identificaron recortes de periódicos con notas afines a filatelistas, exposiciones nacionales e internacionales, asociaciones y filatelia en general. Además, se actualizó el inventario de la colección Mufi.
En la siguiente infografía se muestra el resumen del significativo avance que se ha alcanzado durante diez meses de trabajo. Un proyecto que es posible gracias a la participación del personal asignado a esta tarea procedente de diferentes filiales de la Fundación Alfredo Harp Helú Oaxaca, del Museo Infantil de Oaxaca (MIO) y de la Biblioteca Infantil BS, así como al personal del Mufi.
Este proceso continúa y, en poco tiempo, la clasificación de estas importantes colecciones filatélicas estará concluida.