Los fondos reservados de la Biblioteca Henestrosa
Toda biblioteca, toda colección sin un buen catálogo no es
sino un almacén inútil, un hacinamiento de riquezas que no
pueden ser utilizadas y, por lo tanto, carecen de valor.
Du Mersan
La Biblioteca Andrés Henestrosa cuenta con cinco fondos reservados dentro de las seis colecciones que alberga, dichos fondos están a disposición de estudiantes e investigadores. En el año 2020, acicateados por el impasse provocado por la pandemia, nos sumamos al proyecto Catálogo Bibliográfico en Línea de la Fundación Alfredo Harp Helú Oaxaca en el que se reúnen los registros de una importante cantidad de obras impresas ubicadas en cada una de las bibliotecas de la Fundación.
El equipo de la Biblioteca Henestrosa inició un proceso de capacitación, coordinado por la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova, que incluyó talleres de organización de la información, sobre catalogación, MARC21 y el uso del sistema de información Koha. Poco a poco fuimos adentrándonos a este mundo tan complejo de la catalogación, en el que descubrimos nuevas formas de tratar la información, nuevos lenguajes, códigos de catalogación y reglas para su interpretación.
Adquirido el conocimiento, el reto era integrar los datos en el sistema. Un gran avance fue el contar con un inventario de datos básicos, pero teníamos que hacer que los registros estuvieran conformados por un conjunto de datos dispuestos en campos y subcampos para una correcta descripción e identificación. Homologar y normalizar el uso de formatos bibliográficos fue una tarea difícil, pero no imposible, y en un ejercicio de prueba y error —y después de varios intentos— se logró el objetivo y se migraron los cinco fondos reservados de la Biblioteca, poco más de 5 300 volúmenes.
Esta experiencia ha sido enriquecedora, y de la mano de la BIJC seguimos aprendiendo y sumando al catálogo bibliográfico. En este 2022 nos integramos al Catálogo Colectivo de Bibliotecas Patrimoniales de México —iniciativa de la Biblioteca Nacional de México y del Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM— que tiene por objetivo reunir los registros bibliográficos de libros de los siglos XVI al XIX que se resguardan en diferentes bibliotecas del país. Estos catálogos los puedes consultar en las siguientes ligas: catalogo.fahho.mx
bibpatrimoniales.iib.unam.mx