LA ARQUITECTURA DE NUESTRO SISTEMA: BAÚL FAHHO
Concebido inicialmente como el proyecto “Vitrina y cuarto de máquinas”, el Baúl de la Fundación Alfredo Harp Helú Oaxaca nació a petición de la Dra. María Isabel Grañén, quien nos alentó a buscar formas de aproximación integral a las nuevas modalidades de difusión de la enorme riqueza de los acervos que alberga la FAHHO, pensado en los usuarios que visitan las unidades de información de nuestra red a través de plataformas digitales de consulta.
Durante el confinamiento por COVID-19, la FAHHO pasó por una evolución tecnológica para confrontar este reto: desde la renovación de la infraestructura del Centro Cultural San Pablo hasta la implementación de un software de administración y automatización de bibliotecas en la nube. Surgió así un comité conformado por integrantes de varias instituciones de la Fundación, el cual evaluaría formas y mecanismos sobre asuntos digitales con el fin de alcanzar el objetivo y el reto propuesto.
La primera parte fue hacer un análisis previo de las entradas con las que contábamos: un catálogo y un repositorio en línea utilizado únicamente por el grupo conformado por la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova, el Museo de la Filatelia y la Biblioteca Fray Francisco de Burgoa. Eso era todo. El comité dictaminó utilizar tecnologías basadas en el uso de la nube — como Amazon— para implementar los sistemas que a nivel institucional se iban a utilizar para la automatización de bibliotecas y unidades de información. Quienes aún no participaban se capacitarían para comenzar el proceso de catalogación de acervos. Se realizaron entonces migraciones y conversiones de datos de sistemas arcaicos, como SIABUC y Winisis, al formato marc21 para trasladarlos y visualizarlos en el nuevo sistema. Se implementó la versión 20.05 de Koha, un sistema de código abierto diseñado y creado por bibliotecarios de todo el mundo, lo que permitió la apertura del Catálogo de Referencias Bibliográficas de la FAHHO, disponible en: catalogo.fahho.mx.
En cuanto al ahora Repositorio Digital FAHHO, se optó por actualizar el sistema previo por la versión más reciente, asequible y estable para el momento: DSpace 6.3. Se resolvieron así muchas problemáticas detectadas, como la nula documentación técnica del sistema, la normalización de registros de la plantilla Dublin Core Qualified, y la más importante, el control y estandarización de protocolos de digitalización y catalogación del repositorio digital. Se trasladó el sistema local a la nube para eliminar problemas de conectividad y electricidad y se capacitó al personal para utilizarlo. El portal se encuentra accesible en: repositorio.fahho.mx
Dado que solo algunas filiales poseían página web, se optó por implementar un sistema multisitios en la nube, el cual permitiría la administración centralizada a través de un único servidor y administrador. Se creó un grupo especializado de diseñadores y encargados de páginas para apoyar y sugerir los estándares básicos e institucionales que debía poseer esta plataforma, y gracias a ellos fue posible la capacitación en Diseño Gráfico y uso del sistema. En este punto ya todos utilizábamos WordPress y Elementor para la creación de estos sitios. Nuestro kiosco de páginas se encuentra disponible en: pages.fahho.mx.
El sistema Collective Access utilizado por el Museo Textil de Oaxaca, e implementado en la nube, ha sido una iniciativa de largo plazo que funge como medio de consulta para los principales acervos de esta institución. Para el próximo año se integrarán más proyectos que robustecerán la plataforma, ya que de momento solo está disponible la exposición “Fibras de Abya Yala”. Este espacio es una muestra del arte textil resguardado en el acervo del MTO: se aprecian tejidos y bordados de los pueblos originarios, desde la Patagonia hasta Alaska, así como de las comunidades afrodescendientes, mestizas y euroamericanas de todo el continente. Actualmente disponible en: fibrasabyayala.museotextildeoaxaca.org/
Para dar lugar a proyectos independientes e iniciativas auspiciadas por la fahho, así como a exposiciones en línea de las unidades de información, surge “Publicaciones y Exposiciones de la fahho”, que funciona a través del sistema Omeka S. Gracias al apoyo de jóvenes de servicio social de la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova se dan a conocer tres exposiciones en línea: “La FAHHO para niños”, “Cartillas de Alfabetización del Instituto Lingüístico del Verano” y “Exposiciones de la BIJC”. Estos sitiosexposiciones estarán en constante actualización y se encuentran disponibles en: exposiciones.fahho.mx
El conjunto de todos estos sistemas conforma el Baúl FAHHO, y converge en un único metabuscador, implementado con el software libre VuFind. En él se encontrarán y se podrán buscar los contenidos albergados en cada una de nuestras plataformas, y dado que estas se encuentran en línea, se debe tener en cuenta que la actualización se realiza de forma constante.
Gracias al trabajo en equipo de todos los catalogadores y encargados será posible acercar nuestros acervos a los usuarios finales mediante una única dirección: baul.fahho.mx