Aprendizajes en el proceso de catalogación del acervo de Casa de la Ciudad
El acervo bibliográfico de la Casa de la Ciudad cuenta con poco más de 2800 ejemplares. Es un acervo especializado en la arquitectura oaxaqueña, la restauración y el urbanismo que tratamos de mantener actualizado continuamente. Quienes lo consultan suelen ser investigadores, estudiantes de arquitectura o interesados en el urbanismo y en la historia de la ciudad. En miras de un mejor servicio, buscamos brindar herramientas que faciliten su consulta.
Hasta hace poco más de un año, el equipo que actualmente conforma a la Casa de la Ciudad no habíamos tenido un acercamiento al trabajo de catalogación bibliográfica formal. El camino comenzó a inicios de 2020 con el proyecto El Baúl, que busca tener en línea las referencias bibliográficas de las diferentes colecciones de la FAHHO. Al principio representó un desafío, ya que el trabajo realizado hasta el momento había sido únicamente de control de entradas, consultas e inventario, y el ingreso al sistema de catalogación digital implicaba un esfuerzo mucho mayor que exigía cierto nivel de capacitación en el campo de la bibliotecología.
La Casa de la Ciudad está integrada por profesionales del campo de la arquitectura, la comunicación y el diseño, por lo que la bibliotecología resultaba una disciplina nueva al inicio del proceso. Entendimos que habría mucha información que conocer, integrar y hacerla funcional en la práctica. Gracias a la paciencia y trabajo constante con la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova, logramos trasladar esa información a una práctica diaria para facilitar a los usuarios y al personal el acceso remoto a los recursos materiales de todas las bibliotecas de la FAHHO.
Nos hemos unido a un equipo de catalogadores de la Fundación para llevar a cabo capacitaciones constantes e intercambio de información que nos permita comprender cada vez mejor la complejidad de los procesos de catalogación bibliográfica, y así mejorar nuestras prácticas dentro de las bibliotecas. Hemos organizado el acervo por temáticas y, hasta el momento, hemos ingresado al inventario la sección de Historia de la Arquitectura y avanzado significativamente en el apartado de Historia de la Arquitectura en Oaxaca.
Parte de esta experiencia fue compartida en la mesa “Intercambio de conocimientos, experiencias y aprendizajes en tiempos emergentes” en el VII Foro Itinerante de la Red de Unidades de Información de Oaxaca, el 20 de julio de 2021. Explicamos de qué forma el proceso de catalogación ha servido para conocer a fondo el contenido del acervo, no solo para ser digitalizado, sino para comprender el auténtico valor de lo que tenemos entre manos. La experiencia resultó enriquecedora para las áreas de especialización de quienes participamos. El proceso permitió crear una pequeña pero diversa comunidad de bibliotecarias y bibliotecarios emergentes y de trayectoria. El aprendizaje más valioso, además de los conocimientos prácticos, fue entender la importancia de este trabajo y valorar el esfuerzo que los bibliotecólogos, bibliotecarios y responsables de acervos hacen todos los días al interior de las bibliotecas: un trabajo silencioso que vuelve posible el acceso al universo de libros, imágenes, audios, material audiovisual y recursos de información en todo el mundo. Un esfuerzo de constancia y disciplina que implica conocimiento de materiales, manejo de bases de datos, procesos de búsqueda, catalogación, organización y orientación a lectores.