La Fundación Alfredo Harp Helú Oaxaca, A.C. (en lo sucesivo, la “Fundación”), con domicilio en Avenida Hidalgo número 907, Colonia Centro, Código Postal 68000, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México, es la responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “LFPDPPP”), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables.
La Fundación reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de las personas con quienes mantiene relaciones jurídicas, sociales, académicas, laborales, culturales, ambientales y de colaboración, por lo que se compromete a tratarlos conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación mexicana.
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informar la manera en que la Fundación obtiene, utiliza, almacena, protege y, en su caso, transfiere los datos personales de sus titulares, así como los mecanismos mediante los cuales éstos podrán ejercer los derechos que les reconoce la ley.
El presente Aviso de Privacidad aplica a toda persona física cuyos datos personales sean tratados por la Fundación, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa a:
· benefactores y donantes;
· beneficiarios de programas;
· usuarios de los servicios que presta la Fundación;
· investigadores;
· lectores y usuarios de biblioteca;
· asistentes a eventos;
· participantes en talleres, cursos, conferencias y actividades culturales;
· artesanos;
· artistas;
· expositores;
· conferencistas;
· proveedores;
· contratistas;
· prestadores de servicios profesionales;
· aspirantes a empleo;
· empleados;
· prestadores de servicio social;
· personas voluntarias;
· visitantes de las instalaciones;
· personas que contacten a la Fundación por cualquier medio físico o electrónico;
· cualquier otra persona que establezca una relación jurídica con la Fundación.
Para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso, la Fundación podrá recabar, según corresponda a la naturaleza de la relación jurídica que mantenga con cada titular, las siguientes categorías de datos personales.
A. Datos de identificación
· nombre completo;
· fotografía;
· firma autógrafa;
· firma electrónica;
· fecha de nacimiento;
· nacionalidad;
· edad;
· sexo;
· CURP;
· RFC;
· identificación oficial;
· pasaporte, cuando resulte necesario;
· número de empleado o colaborador, en su caso.
B. Datos de contacto
· domicilio;
· domicilio fiscal;
· teléfono fijo;
· teléfono móvil;
· correo electrónico;
· persona de contacto en caso de emergencia, cuando corresponda.
C. Datos laborales, académicos o profesionales
Cuando la naturaleza de la relación lo requiera, podrán recabarse:
· ocupación;
· profesión;
· experiencia laboral;
· historial académico;
· grado de estudios;
· cédula profesional;
· referencias laborales;
· información curricular;
· constancias de capacitación;
· documentación relacionada con procesos de contratación o colaboración.
D. Datos patrimoniales y financieros
Cuando resulte necesario para la celebración o ejecución de actos jurídicos, recepción de donativos, contratación de bienes o servicios, cumplimiento de obligaciones fiscales o para atender disposiciones de la LFPDPPP, la Fundación podrá recabar:
· Registro Federal de Contribuyentes;
· domicilio fiscal;
· datos de facturación;
· institución bancaria;
· número de cuenta bancaria;
· CLABE interbancaria;
· comprobantes fiscales;
· información relativa a pagos, donativos o contraprestaciones.
Estos datos serán tratados únicamente cuando resulten necesarios para las finalidades correspondientes y, en los casos previstos por la ley, previo consentimiento expreso del titular.
E. Datos personales sensibles
Con motivo de determinados programas sociales, educativos, culturales, ambientales o de inclusión, la Fundación podrá llegar a tratar datos personales sensibles únicamente cuando sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de la finalidad correspondiente.
Dependiendo del programa de que se trate, dichos datos podrán comprender:
· información relacionada con el estado de salud;
· información sobre discapacidad;
· lengua indígena;
· pertenencia a pueblos o comunidades indígenas cuando resulte indispensable para el desarrollo de proyectos culturales, comunitarios o de investigación;
· información biométrica utilizada exclusivamente para fines de identificación, cuando corresponda.
La Fundación únicamente tratará datos personales sensibles cuando exista una finalidad legítima, específica y proporcional, y recabará previamente el consentimiento expreso y por escrito del titular, salvo las excepciones previstas en la legislación aplicable.
F. Datos de menores de edad
Algunos programas educativos, culturales, ambientales, recreativos o de fomento a la lectura desarrollados por la Fundación pueden implicar el tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes.
En estos casos, la Fundación procurará obtener el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal, cuando dicho consentimiento sea requerido conforme a la legislación aplicable, privilegiando en todo momento el interés superior de la niñez y adoptando medidas reforzadas para la protección de su información.
G. Imágenes, voz y videograbaciones
La Fundación podrá captar fotografías, audio o videograbaciones durante cursos, talleres, conferencias, exposiciones, conciertos, actividades culturales, programas educativos, proyectos ambientales, eventos institucionales y demás actividades relacionadas con su objeto social.
El tratamiento de dichas imágenes se sujetará a lo previsto en el apartado correspondiente del presente Aviso de Privacidad.
La Fundación no recabará datos personales distintos de aquellos que resulten adecuados, relevantes y estrictamente necesarios para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso.
Los datos personales que recabe la Fundación serán tratados únicamente para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable.
A. Finalidades primarias
Las finalidades primarias son aquellas que resultan necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el titular y la Fundación. En caso de no autorizar su tratamiento, la Fundación podría verse imposibilitada para establecer o continuar dicha relación.
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades primarias:
1. Administración de relaciones institucionales
a) Identificar y verificar la identidad de las personas que mantienen o pretendan establecer una relación con la Fundación.
b) Integrar, administrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y electrónicos correspondientes.
c) Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de contratos, convenios, acuerdos de colaboración, donativos, apoyos, convocatorias y cualquier otro instrumento jurídico celebrado con el titular.
d) Mantener comunicación con los titulares respecto de los servicios, programas o actividades relacionados con la Fundación.
2. Prestación de servicios
Tratándose de usuarios, beneficiarios o participantes en los distintos programas institucionales, los datos podrán utilizarse para:
· registrar su participación;
· administrar inscripciones;
· validar requisitos de ingreso;
· emitir constancias;
· proporcionar servicios bibliotecarios;
· administrar préstamos de libros y materiales;
· administrar acervos documentales;
· brindar servicios de fonoteca;
· administrar bibliotecas móviles;
· prestar servicios de restauración;
· administrar la Casa de la Ciudad;
· organizar exposiciones;
· impartir cursos, talleres, conferencias y seminarios;
· operar programas ambientales, culturales, educativos y comunitarios.
3. Administración de recursos humanos
Cuando corresponda, los datos personales podrán utilizarse para:
· procesos de reclutamiento y selección;
· evaluación de candidatos;
· contratación;
· integración de expedientes laborales;
· administración de personal;
· cumplimiento de obligaciones laborales;
· capacitación;
· control administrativo;
· seguridad de las instalaciones;
· cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.
4. Administración de proveedores y prestadores de servicios
Los datos personales de proveedores, contratistas y prestadores de servicios podrán tratarse para:
· solicitar cotizaciones;
· celebrar contratos, convenios o cualquier documento legal en que se documente la relación;
· administrar la relación comercial;
· realizar pagos;
· emitir comprobantes fiscales;
· verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales;
· integrar expedientes administrativos.
5. Administración de donativos y benefactores
Los datos personales de donantes y benefactores podrán utilizarse para:
· registrar donativos;
· emitir recibos fiscales;
· dar seguimiento a compromisos adquiridos;
· cumplir obligaciones contables y fiscales;
· atender auditorías;
· cumplir la normativa aplicable en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
6. Cumplimiento de obligaciones legales
Los datos personales podrán ser tratados para:
· cumplir obligaciones previstas en leyes federales, estatales y municipales;
· atender requerimientos de autoridades competentes;
· cumplir resoluciones judiciales o administrativas;
· dar cumplimiento a obligaciones fiscales, laborales, civiles y administrativas.
7. Seguridad
Los datos personales podrán tratarse para:
· controlar el acceso a las instalaciones;
· proteger el patrimonio documental, artístico y cultural bajo resguardo de la Fundación;
· salvaguardar la seguridad de visitantes, colaboradores y personal;
· prevenir actos ilícitos.
8. Atención de solicitudes
Los datos personales podrán utilizarse para:
· responder consultas;
· atender quejas;
· dar seguimiento a solicitudes de información;
· atender solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos ARCO;
· dar respuesta a cualquier petición formulada por los titulares.
B. Finalidades secundarias
Además de las finalidades primarias, la Fundación podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son indispensables para la relación jurídica con el titular:
Difusión institucional
· dar a conocer las actividades de la Fundación;
· publicar boletines informativos;
· elaborar memorias institucionales;
· difundir programas culturales, ambientales, educativos y comunitarios;
· promover convocatorias;
· enviar invitaciones a eventos;
· difundir conferencias, exposiciones, conciertos y talleres.
Estadística y evaluación
· elaborar estadísticas institucionales;
· realizar estudios de impacto social;
· evaluar programas;
· generar indicadores;
· elaborar informes institucionales.
Siempre que sea posible, estas actividades se realizarán mediante información disociada o anónima, de forma que no permita identificar al titular.
Comunicación institucional
Los datos de contacto podrán utilizarse para enviar información relacionada con:
· actividades de la Fundación;
· nuevos programas;
· cursos;
· convocatorias;
· campañas;
· publicaciones;
· eventos culturales;
· proyectos ambientales;
· actividades educativas.
Publicaciones institucionales
La Fundación podrá mencionar el nombre, trayectoria profesional, cargo, participación académica o colaboración institucional de conferencistas, investigadores, artistas, artesanos, talleristas, expositores o colaboradores en:
· programas de mano;
· catálogos;
· boletines
· agendas
· memorias;
· publicaciones académicas;
· sitios web;
· redes sociales institucionales;
· informes de actividades.
Negativa para el tratamiento de finalidades secundarias
El titular podrá manifestar, en cualquier momento, su negativa para que sus datos personales sean tratados para una o varias de las finalidades secundarias descritas anteriormente, sin que ello afecte la relación jurídica que mantenga con la Fundación ni la prestación de los servicios que ésta ofrece.
Para ejercer este derecho, bastará con enviar una solicitud al correo electrónico de la Oficina de Privacidad protecciondedatos@fahho.mx, indicando:
· nombre del titular;
· datos de contacto;
· las finalidades respecto de las cuales manifiesta su negativa.
V. TRATAMIENTO DE IMÁGENES, VOZ Y VIDEOGRABACIONES
Con motivo del desarrollo de actividades culturales, académicas, educativas, ambientales, comunitarias e institucionales, la Fundación podrá captar fotografías, grabaciones de audio o videograbaciones de los asistentes y participantes.
Estas imágenes podrán utilizarse para:
· documentar las actividades institucionales;
· integrar archivos históricos;
· elaborar informes de actividades;
· difundir proyectos;
· publicar boletines;
· publicar memorias institucionales;
· elaborar materiales impresos;
· producir contenidos audiovisuales;
· difundir actividades en el sitio web institucional;
· publicar contenidos en redes sociales oficiales;
· integrar exposiciones;
· producir materiales educativos o culturales.
La Fundación procurará que las imágenes sean utilizadas de manera respetuosa y acorde con la naturaleza de sus actividades, evitando cualquier tratamiento que pueda afectar la dignidad, reputación o derechos de las personas.
Cuando la naturaleza del evento o del tratamiento de la imagen así lo requiera, o cuando la legislación aplicable lo exija, la Fundación solicitará el consentimiento expreso del titular mediante los formatos correspondientes.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
La Fundación podrá transferir los datos personales del titular, sin requerir su consentimiento cuando resulte aplicable alguna de las excepciones previstas en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o en cualquier otra disposición legal aplicable.
En particular, los datos personales podrán ser transferidos en los siguientes supuestos:
a) Entidades vinculadas
A las asociaciones civiles, fideicomisos u otras entidades que formen parte del mismo grupo institucional de la Fundación, siempre que operen bajo políticas internas comunes de protección de datos personales y la transferencia resulte necesaria para fines administrativos, operativos, contables, jurídicos o de coordinación institucional.
b) Autoridades competentes
A autoridades judiciales, administrativas, fiscales, laborales o de cualquier otra naturaleza cuando exista una obligación legal, un mandato de autoridad competente o una resolución debidamente fundada y motivada.
VII. DERECHOS ARCO
El titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:
· Acceso;
· Rectificación;
· Cancelación;
· Oposición.
Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando ello resulte legalmente procedente.
Para tales efectos, la Fundación pone a disposición del titular su Oficina de Privacidad.
Correo electrónico:
Domicilio:
Avenida Hidalgo número 907, Colonia Centro, C.P. 68000, Oaxaca de Juárez, Oaxaca.
Procedimiento para ejercer los derechos ARCO
La solicitud deberá contener, cuando menos:
I. Nombre del titular.
II. Domicilio o correo electrónico para recibir notificaciones.
III. Copia de identificación oficial vigente o documento que acredite la representación legal correspondiente.
IV. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de los derechos ARCO.
V. En caso de rectificación, la documentación que sustente la modificación solicitada.
La Fundación podrá poner a disposición de los titulares formatos para facilitar la presentación de las solicitudes; sin embargo, su utilización no será obligatoria siempre que la solicitud reúna los requisitos previstos en la legislación.
La Fundación dará respuesta dentro de los plazos establecidos por la LFPDPPP y su Reglamento.
En caso de resultar procedente, la solicitud se hará efectiva dentro de los plazos legales correspondientes.
El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o reproducción cuando solicite copias físicas u otros medios distintos al electrónico.
VIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El titular podrá revocar el consentimiento que hubiera otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que ello no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales a cargo de la Fundación.
La solicitud de revocación deberá presentarse mediante el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO.
La revocación surtirá efectos a partir de que la Fundación comunique al titular la procedencia de su solicitud y ésta pueda hacerse efectiva conforme a la legislación aplicable.
IX. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
El titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para aquellas finalidades que no sean indispensables para la relación jurídica que mantiene con la Fundación.
Para ello deberá enviar una solicitud al correo electrónico de la Oficina de Privacidad, indicando:
· nombre completo;
· datos de contacto;
· el tratamiento cuya limitación solicita.
En caso de resultar procedente, la Fundación registrará al titular en sus listados internos de exclusión y adoptará las medidas necesarias para atender su solicitud.
La inscripción en dichos listados no impedirá el tratamiento de los datos cuando éste resulte necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales.
X. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Fundación implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonablemente adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Entre otras acciones, la Fundación procura:
· restringir el acceso a la información únicamente al personal autorizado;
· mantener obligaciones de confidencialidad para colaboradores y prestadores de servicios;
· implementar controles de acceso físico y lógico;
· resguardar expedientes físicos y electrónicos;
· realizar respaldos de información cuando resulte procedente;
· promover la capacitación del personal en materia de protección de datos personales.
No obstante, ninguna medida de seguridad es absolutamente infalible, por lo que la Fundación no puede garantizar la seguridad absoluta de la información frente a eventos ajenos a su control.
XI. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender las obligaciones legales, fiscales, administrativas, contables o contractuales que resulten aplicables.
Concluidos dichos plazos, los datos personales serán suprimidos, eliminados, bloqueados o, cuando resulte procedente, sometidos a procesos de disociación o anonimato conforme a la legislación vigente y a las políticas internas de conservación documental de la Fundación.
XII. CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD
La Fundación se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de:
· reformas a la legislación aplicable;
· criterios emitidos por las autoridades competentes;
· modificaciones a sus políticas internas;
· cambios en los servicios, programas o actividades que desarrolla;
· implementación de nuevas medidas de seguridad o tecnologías para el tratamiento de datos personales; o
· cualquier otra circunstancia que haga necesaria la actualización del presente Aviso.
Las modificaciones estarán disponibles para consulta a través de los siguientes medios:
· en el sitio web oficial de la Fundación;
· en las oficinas de la Fundación;
XIII. AUTORIDAD COMPETENTE
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna actuación u omisión de la Fundación, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la legislación aplicable, podrá hacer valer los medios de defensa que correspondan ante la autoridad competente, de conformidad con la normativa vigente.
Lo anterior es sin perjuicio del derecho del titular de acudir previamente a la Oficina de Privacidad de la Fundación para plantear cualquier duda, aclaración o inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales, con el propósito de buscar una solución pronta y adecuada.
XIV. OFICINA DE PRIVACIDAD
La Fundación cuenta con una Oficina de Privacidad encargada de atender las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales, el ejercicio de los derechos ARCO, la revocación del consentimiento y cualquier consulta relacionada con el presente Aviso de Privacidad.
Los titulares podrán comunicarse con la Oficina de Privacidad a través de los siguientes medios:
Domicilio:
Avenida Hidalgo número 907 Colonia Centro C.P. 68000 Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México.
Correo electrónico:
La Fundación procurará atender las consultas dentro de un plazo razonable, conforme a la naturaleza de la solicitud.
· mediante los mecanismos de comunicación institucional que, en su caso, determine la Fundación.
XV. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Cuando el consentimiento sea requerido conforme a la legislación aplicable, la Fundación lo recabará de manera expresa o tácita, según corresponda al tipo de datos personales y a la finalidad del tratamiento.
Tratándose de datos personales financieros, patrimoniales o sensibles, la Fundación solicitará el consentimiento expreso del titular, salvo que resulte aplicable alguna de las excepciones previstas por la Ley.
En aquellos casos en que el tratamiento de los datos personales derive de una relación jurídica existente entre el titular y la Fundación o resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, dicho tratamiento podrá llevarse a cabo conforme a los supuestos previstos en la legislación aplicable.
XVI. LEGISLACIÓN APLICABLE
El presente Aviso de Privacidad se rige por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones legales aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.
La interpretación y aplicación del presente Aviso se realizará conforme a la legislación mexicana vigente.
XVII. FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Fecha de elaboración: julio de 2026.
Última actualización: julio de 2026.
El presente Aviso de Privacidad Integral entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación en el sitio web oficial de la Fundación y permanecerá vigente hasta en tanto no sea sustituido por una versión posterior.
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¡Muchas Gracias!
En breve nos pondremos en contacto contigo.